La méthode 3x3 : Principes fondamentaux

1

Le principe de limitation radicale

À chaque niveau de temps, vous ne pouvez avoir QUE 3 priorités maximum. Pas 4, pas "3 + quelques petites choses". Exactement 3.

Pourquoi 3 ?

  • Cognitivement gérable : Votre cerveau peut garder 3 choses en tête simultanément
  • Mesurable : Vous pouvez réellement suivre la progression de 3 objectifs
  • Actionnable : Vous avez le temps de vraiment avancer sur 3 fronts
  • Significatif : 3 objectifs atteints valent mieux que 20 abandonnés
2

Le principe de cascade temporelle

Les 3 priorités se déclinent à 3 niveaux de temps imbriqués :

🗓️ Niveau Trimestre (3 mois)

3 objectifs stratégiques pour les 90 prochains jours

Ex : Lancer nouveau service, Recruter 3 personnes clés, Refondre process commercial

↓

📅 Niveau Mois

3 jalons clés pour avancer sur les objectifs trimestriels

Ex : Finaliser offre nouveau service, Publier offres d'emploi, Mapper process actuel

↓

📋 Niveau Semaine

3 actions concrètes à réaliser cette semaine

Ex : 5 entretiens clients, Briefing recruteur, Atelier process avec équipe

3

Le principe du "Tout le reste attend"

C'est le principe le plus difficile à accepter : tout ce qui n'est pas dans vos 3 priorités est automatiquement mis en liste d'attente.

La gestion du backlog

Liste d'attente (backlog) :

  • Toutes vos autres idées et projets sont notés
  • Ils ne sont pas oubliés, juste pas prioritaires MAINTENANT
  • Ils seront réévalués au prochain cycle (fin de trimestre)
  • La plupart deviendront obsolètes (et c'est OK)

L'effet libérateur : Vous arrêtez de culpabiliser de ne pas avancer sur 20 projets. Vous avez fait le choix conscient de les mettre en attente.

Application pratique : Comment définir vos 3 priorités trimestrielles

Étape 1

Brain dump : Videz votre tête

Prenez 30 minutes et listez TOUT ce que vous aimeriez faire dans votre entreprise :

  • Nouveaux produits/services
  • Améliorations internes
  • Recrutements
  • Développements commerciaux
  • Projets tech
  • Partenariats
  • etc.

Vous devriez avoir entre 20 et 50 items. C'est normal.

Étape 2

Scorez chaque item selon 3 critères

Pour chaque item, donnez une note de 1 à 5 sur ces 3 dimensions :

1. Impact business (1-5)

  • 5 : Transforme l'entreprise, augmente le CA de +20%
  • 4 : Amélioration significative, +10-20% CA ou efficacité
  • 3 : Impact positif mesurable
  • 2 : Amélioration mineure
  • 1 : Impact négligeable

2. Urgence stratégique (1-5)

  • 5 : Si pas fait ce trimestre, opportunité perdue ou risque majeur
  • 4 : Important de le faire rapidement
  • 3 : Peut attendre 6 mois sans problème
  • 2 : Nice to have, pas urgency
  • 1 : Peut attendre indéfiniment

3. Faisabilité (1-5)

  • 5 : Vous avez déjà 80% des ressources, juste à exécuter
  • 4 : Faisable avec ressources actuelles
  • 3 : Nécessite quelques ressources supplémentaires
  • 2 : Nécessite investissements significatifs
  • 1 : Irréaliste avec ressources actuelles

Calcul du score total

Score = (Impact × 2) + Urgence + Faisabilité

L'impact compte double car c'est le critère le plus important.

Score maximum possible : 20 (5×2 + 5 + 5)

Étape 3

Sélectionnez vos 3 priorités

Règle simple : Prenez les 3 items avec le score le plus élevé.

Règles d'arbitrage si hésitation

  • Diversifiez les domaines : Évitez 3 priorités dans le même domaine (ex : 3 projets RH)
  • Équilibrez court/moyen terme : Au moins 1 priorité avec impact à court terme
  • Testez la cohérence : "Si je ne fais QUE ces 3 choses ce trimestre, suis-je satisfait ?"
  • Principe du regret : "Laquelle regretterais-je le plus de ne pas avoir faite dans 3 mois ?"

⚠️ Pièges à éviter

  • Choisir 3 priorités faciles : Si toutes ont un score de faisabilité 5, vous jouez safe
  • Garder une 4ème "au cas où" : Non. 3 veut dire 3.
  • Reformuler pour tout inclure : "Améliorer l'entreprise" n'est pas une priorité
Étape 4

Définissez les critères de succès

Pour chaque priorité, définissez ce qui constitue le succès à 90 jours :

Template de critères de succès

Priorité : Lancer nouveau service "Coaching dirigeants"

Critères de succès (90 jours) :

  • ✅ Offre commerciale finalisée et testée (prix, format, promesse)
  • ✅ 10 premiers clients signés
  • ✅ Processus de livraison documenté
  • ✅ 1 collaborateur formé pour délivrer le service
  • ✅ Feedback positif de 8/10 premiers clients minimum

Les critères doivent être binaires : soit c'est fait, soit ça ne l'est pas.

Étape 5

Communiquez et affichez

Principe de l'engagement public :

  • Partagez vos 3 priorités avec votre équipe
  • Affichez-les physiquement dans votre bureau
  • Mettez-les en signature d'email interne
  • Rappelez-les en début de chaque réunion

Pourquoi c'est crucial

Quand c'est public, vous ne pouvez plus vous mentir à vous-même. Votre équipe va vous demander des comptes. Et c'est exactement ce dont vous avez besoin.

Déclinaison mensuelle et hebdomadaire

📅 Niveau mensuel : Les 3 jalons

Chaque mois, identifiez 3 jalons qui font avancer vos priorités trimestrielles. Un jalon = une étape concrète qui vous rapproche de l'objectif final.

Exemple de déclinaison

Priorité trimestre : Lancer nouveau service coaching

Jalon mois 1 :

  • Interviewer 15 clients potentiels pour valider le besoin
  • Définir l'offre beta (format, prix, promesse)
  • Créer le support de présentation commerciale

Jalon mois 2 :

  • Pitcher l'offre à 30 prospects qualifiés
  • Signer 5 premiers clients beta
  • Livrer les 3 premières sessions et collecter feedback

Jalon mois 3 :

  • Ajuster l'offre selon feedback
  • Documenter le processus de livraison
  • Signer 5 nouveaux clients version finale

📋 Niveau hebdomadaire : Les 3 actions

Chaque lundi matin, définissez 3 actions concrètes pour la semaine qui font avancer vos jalons mensuels.

Rituels hebdomadaires

Lundi matin (30 min) : Planification
  1. Revue des 3 priorités trimestrielles (pour garder le cap)
  2. Revue des 3 jalons mensuels (où en suis-je ?)
  3. Définition des 3 actions de la semaine
  4. Blocage des créneaux dans l'agenda pour ces actions
Vendredi après-midi (20 min) : Revue
  1. Mes 3 actions sont-elles faites ? (oui/non binaire)
  2. Si non, pourquoi ? (analyse sans jugement)
  3. Qu'est-ce qui m'a détourné de mes priorités ?
  4. Comment protéger mes priorités la semaine prochaine ?

Tactiques de protection de vos 3 actions

  • Time-blocking : Bloquez 2-3 plages de 2h dans la semaine, dédiées à vos priorités
  • Règle du "non par défaut" : Toute nouvelle demande est refusée sauf si priorité absolue
  • Délégation agressive : Tout ce qui n'est pas priorité → délégué ou reporté
  • Communication proactive : "Cette semaine je travaille sur X, Y, Z. Je ne suis pas disponible pour autre chose"

Cas d'usage réels

📋 Cas 1 : Agence de conseil (15 personnes)

Trimestre Q1 2025

Situation de départ

17 projets en cours, aucun terminé depuis 6 mois, équipe dispersée, dirigeant débordé.

Les 3 priorités Q1

1
Finaliser et lancer offre "Transformation digitale PME"

Pourquoi : 40% des prospects demandent cette offre mais on improvise à chaque fois

Succès : Offre packagée, 10 clients signés, processus de livraison documenté

2
Recruter et intégrer 2 consultants seniors

Pourquoi : Goulet d'étranglement sur la livraison, croissance bloquée

Succès : 2 personnes recrutées, formées, autonomes sur 1 mission

3
Systématiser le process commercial (lead → signature)

Pourquoi : Taux de conversion erratique, dépendance au dirigeant

Succès : Process documenté, CRM configuré, 1 commercial autonome

Résultats à 90 jours

✅

Priorité 1 : 100% atteinte - 12 clients signés, CA additionnel +180k€

✅

Priorité 2 : 100% atteinte - 2 seniors recrutés, déjà facturables

🔶

Priorité 3 : 80% atteinte - Process doc, CRM ok, commercial en formation (pas encore autonome)

Ce qui a été mis en attente (et c'est OK)

  • Refonte du site web
  • Nouveau système de facturation
  • Certification ISO
  • Programme de formation interne
  • etc. (13 autres projets)

Leçon clé

"Avant, on avançait sur 17 projets à 10% chacun. Maintenant, on termine 3 projets à 100%. Notre équipe sait où on va, et moi je dors mieux." - Dirigeant

📋 Cas 2 : E-commerce mode (8 personnes)

Trimestre Q2 2025

Situation de départ

Croissance stagnante, 25 idées d'amélioration, aucune priorisée, burnout de la fondatrice.

Les 3 priorités Q2

1
Augmenter panier moyen de 35€ à 55€

Pourquoi : Impact immédiat sur la rentabilité sans nouvelle acquisition

Actions : Upsell automatisé, bundles, programme fidélité

2
Lancer collection capsule "Essentiels"

Pourquoi : Repositionnement vers premium, marge x2

Actions : Design, production, lancement, 200 ventes

3
Automatiser la logistique (préparation → expédition)

Pourquoi : 60% du temps de l'équipe, erreurs fréquentes

Actions : Intégration 3PL, automatisation du workflow

Résultats à 90 jours

+63% Panier moyen (35€ → 57€)
312 Ventes collection Essentiels
-70% Temps logistique
+41% CA global

Les outils pour appliquer la méthode 3x3

Outils de scoring et priorisation

Spreadsheet (Excel/Google Sheets)

Usage : Template de scoring avec calcul automatique

Avantage : Simple, flexible, collaboratif

Template disponible : Dans BE Scale

Notion

Usage : Database de projets avec scoring intégré

Avantage : Vue Kanban, tableau, calendrier

Asana / Monday

Usage : Gestion des 3 priorités et leurs sous-tâches

Avantage : Suivi d'avancement, collaboration équipe

Outils de suivi et accountability

Notion / Evernote

Usage : Journal hebdomadaire de revue des priorités

Rituel : Lundi planification, vendredi revue

Calendrier bloqué

Usage : Bloquer les plages pour vos 3 actions hebdo

Code couleur : Différencier priorités vs reste

Accountability partner

Usage : Partage hebdomadaire avec associé/coach

Format : 15 min call chaque lundi

🎯 BE Scale : La méthode 3x3 intégrée

BE Scale intègre nativement la méthode 3x3 avec :

  • Template de scoring pré-configuré : Entrez vos idées, le scoring se fait automatiquement
  • Tableaux de bord 3x3 : Visualisation de vos priorités trimestre/mois/semaine
  • Rappels automatiques : Lundi matin planification, vendredi revue
  • Suivi de progression : Graphiques d'avancement sur vos 3 priorités
  • Accompagnement : Votre conseiller Business Evasion vous aide à prioriser

FAQ : Les questions fréquentes

Q : Et si j'ai vraiment 10 choses urgentes ce trimestre ?

R : Si tout est urgent, rien n'est urgent. La méthode 3x3 vous force à choisir. Les 7 autres sont soit déléguées, soit reportées. Si vous ne pouvez vraiment pas choisir, c'est que vous n'avez pas encore identifié vos vrais leviers de croissance.

Q : Est-ce que je peux changer mes priorités en cours de trimestre ?

R : Oui, mais seulement si quelque chose de majeur change (opportunité unique, crise majeure). La règle : maximum 1 changement par trimestre. Si vous changez toutes les 2 semaines, vous êtes en mode réactif, pas stratégique.

Q : Comment gérer les urgences opérationnelles quotidiennes ?

R : Les urgences opérationnelles ne rentrent PAS dans vos 3 priorités. Vos 3 priorités sont STRATÉGIQUES. L'opérationnel doit être géré par votre équipe ou vos systèmes. Si vous passez tout votre temps sur l'urgence, vous avez un problème de délégation, pas de priorisation.

Q : Dois-je partager mes priorités avec toute l'équipe ?

R : Absolument. La transparence crée l'alignement. Votre équipe doit savoir sur quoi vous travaillez pour pouvoir vous protéger de la dispersion. Bonus : elle s'alignera naturellement sur vos priorités.

Q : Que faire si je n'atteins pas mes 3 priorités ?

R : C'est normal la première fois. Analysez pourquoi :

  • Trop ambitieux ? → Ajustez l'ampleur au prochain trimestre
  • Interrompu trop souvent ? → Renforcez la protection de votre temps
  • Manque de clarté ? → Découpez mieux en jalons mensuels
L'important est de finir le trimestre avec 3 priorités atteintes à 80% plutôt que 10 à 30%.

Commencez votre méthode 3x3 aujourd'hui

La méthode 3x3 a transformé des centaines d'entreprises. Elle ne demande qu'une chose : le courage de faire des choix et de dire non au reste.

Vos prochaines actions (30 min chrono) :

  1. Listez toutes vos idées/projets
  2. Scorez-les selon Impact, Urgence, Faisabilité
  3. Sélectionnez vos 3 priorités pour les 90 prochains jours
  4. Partagez-les avec votre équipe
  5. Bloquez 2h cette semaine pour avancer sur priorité #1

Sur BE Scale, tout est prêt : templates, scoring automatique, suivi de progression, et accompagnement pour ne pas dévier de vos priorités.